Головний спеціаліст відділу організації документообігу та контролю (Тернопіль, тимчасова посада)
Заробітна плата: Оклад (10 309 грн.) + премія (до 30% посадового окладу) + надбавка за ранг + надбавка за вислугу років ( на рівні 2 відсотків посадового окладу державного службовця за кожний календарний рік стажу державної служби, але не більше 30 відсотків посадового окладу).
Повна зайнятість.
Опис вакансії
Південно-Західне міжрегіональне управління Державної служби з питань праці є територіальним органом Державної служби України з питань праці, що їй підпорядковується.
Повноваження Міжрегіонального управління поширюються на територію Івано-Франківської, Тернопільської та Чернівецької областей.
Основними завданнями Міжрегіонального управління є:
1) реалізація державної політики у сферах промислової безпеки, охорони праці, гігієни праці, поводження з вибуховими матеріалами промислового призначення, здійснення державного гірничого нагляду, а також з питань нагляду та контролю за додержанням законодавства про працю, зайнятість населення, загальнообов’язкове державне соціальне страхування в частині призначення, нарахування та виплати допомоги, компенсацій, надання соціальних послуг та інших видів матеріального забезпечення з метою дотримання прав і гарантій застрахованих осіб;
2) здійснення комплексного управління охороною праці та промисловою безпекою на міжрегіональному рівні;
З) здійснення державного нагляду і контролю у сфері діяльності, пов’язаної з об’єктами підвищеної небезпеки.
Ми прагнемо знайти цілеспрямованого професіонала, який вміє працювати в режимі багатозадачності, орієнтованого на якість та результат.
Основні обов’язки:
| 1. | Здійснення реєстрації та ведення обліку вхідних та вихідних документів, організаційно-розпорядчих актів із основної діяльності та адміністративно-господарських питань Міжрегіонального управління в системі електронного документообігу “Megapolis.DocNet.Держпраці”. |
| 2. | Здійснення у межах повноважень контролю за виконанням працівниками Міжрегіонального управління дотримання вимог діловодства під час оформлення листів, документів, актів організаційно-розпорядчого характеру тощо. |
| 3. | Вживання заходів до зменшення обсягу службового листування в Міжрегіональному управлінні. |
| 4. | Здійснення у межах повноважень контролю за своєчасним розглядом та проходженням документів в Міжрегіональному управлінні. |
| 5. | Доведення до відома працівників Міжрегіонального управління інформації та роз’яснення щодо дотримання законодавства з питань віднесених до компетенції відділу. |
| 6. | Забезпечення організації роботи по оформленню справ та підготовка їх до архівного зберігання. |
| 7. | Забезпечення дотримання єдиних вимог щодо підготовки документів та організації роботи з ними в умовах електронного документообігу. |
| 8. | Здійснення розгляду звернень громадян з питань, пов’язаних з діяльністю відділу, анонімних, та звернень порушені питання в яких не відносяться до компетенції Міжрегіонального управління. |
| 9. | Здійснення інших обов’язків відповідно до законодавства, актів Державної служби України з питань праці та Міжрегіонального управління, доручень керівництва. |
- Основні вимоги:
- Ступінь вищої освіти не нижче бакалавра, молодшого бакалавра;
- Для військовозобов’язаних осіб обов’язкова наявність військово-облікового документа;
- Вільне володіння державною мовою (письмова та усна);
- Відсутність судимостей, а також адміністративних стягнень за правопорушення, пов’язане з корупцією;
- Наявність компетенцій: командна робота та взаємодія, уважність до деталей, цифрова грамотність, робота з великими масивами інформації, якісне виконання поставлених завдань.
- Впевнений користувач ПК.
Своїм співробітникам ми пропонуємо:
- Офіційне працевлаштування та 30 календарних днів щорічної основної відпустки;
- Оплачувані лікарняні;
- Професійний розвиток;
- Дружній професійний колектив та сильну команду
Південно-Західне міжрегіональне управління Державної служби з питань праці відкрите до працевлаштування ветеранів i ветеранок, а також людей з інвалідністю.
Для нас неприйнятною є дискримінація через стан здоров’я та фізичні можливості, вік, расову чи етнічну належність, стать і сімейний стан.
Якщо Вас зацікавила наша пропозиція звертайтеся за телефоном:
м. Тернопіль +380 68 2465979 – Надія Василівна.
Наші фахівці нададуть необхідну консультацію і супровід упродовж процесу працевлаштування та після.