Підтвердження статусу працівника: які документи необхідні для отримання законних пільг та гарантій

Для того, щоб роботодавець міг офіційно надати працівнику передбачені законодавством пільги та гарантії (щодо режиму роботи, тривалості відпусток, оподаткування тощо), наявність статусу має бути підтверджена документально.

Перелік основних документів за категоріями

1. Працівники з інвалідністю. Це одна з найпоширеніших категорій, що потребує спеціального документального супроводу для застосування пільгової ставки ЄСВ (8,41%) та надання додаткових відпусток.

• Довідка до акта огляду МСЕК (форма № 157-1/о): підтверджує групу, причину та термін встановлення інвалідності.
• Індивідуальна програма реабілітації (ІПР): обов’язковий документ, у якому зазначено рекомендації щодо умов праці (наприклад, “робота вдома”, “неповний робочий день”, обмеження фізичного навантаження).

2. Особи з сімейними обов’язками. Документи цієї категорії дають право на додаткові соціальні відпустки, податкову соціальну пільгу (ПСП) або спеціальні перерви для годування дитини.

• Свідоцтво про народження дитини: для отримання ПСП або щорічної додаткової відпустки працівникам, які мають дітей.
• Посвідчення багатодітної сім’ї.
• Підтвердження статусу одинокої матері/батька: витяг з РАЦСу, рішення суду про позбавлення батьківських прав, свідоцтво про смерть одного з батьків тощо.

3. Учасники бойових дій (УБД) та ветерани. Статус надає право на додаткову відпустку (14 календарних днів на рік зі збереженням заробітної плати) та переважне право на залишення на роботі у разі скорочення штату.

• Посвідчення учасника бойових дій або посвідчення особи з інвалідністю внаслідок війни.

4. Особи, які постраждали внаслідок аварії на ЧАЕС. Надає право на додаткову відпустку та виплату допомоги по тимчасовій непрацездатності в розмірі 100% середньої зарплати незалежно від страхового стажу.

• Посвідчення “чорнобильця” відповідної категорії.

Алгоритм дій для роботодавця. Щоб уникнути зауважень під час перевірок Держпраці, дотримуйтесь чіткої процедури прийняття документів:

Крок 1. Отримайте заяву про прийняття на роботу (або окрему заяву), де працівник просить встановити пільговий режим роботи чи надати відповідні гарантії.

Крок 2. Обов’язково перевірте оригінали документів та зніміть з них копії.

Крок 3. Копії мають бути завірені підписом відповідальної особи та печаткою.

Крок 4. Відобразіть умови праці в наказі про прийняття (наприклад, чітко вкажіть тривалість щорічної відпустки з урахуванням пільгових днів).

Важливо пам’ятати: Якщо працівник не надасть необхідні документи, роботодавець не має правових підстав та технічної можливості встановлювати пільги самостійно, навіть якщо йому відомо про статус працівника з неофіційних джерел.

Більше корисної інформації: https://pratsia.in.ua