Як ІТ-компанія на Тернопільщині успішно впорядкувала дистанційну роботу

Південно-Західне міжрегіональне управління Держпраці продовжує активну превентивну роботу з роботодавцями, спрямовану на роз’яснення норм трудового законодавства. Нещодавній візит до однієї з ІТ-компаній Тернопільщини став чудовим прикладом того, як своєчасна консультація допомагає бізнесу працювати в правовому полі.

Під час інформаційного візиту інспектори праці встановили, що специфіка діяльності компанії дозволяє співробітникам працювати поза межами офісу. Більшість фахівців фактично виконували свої обов’язки дистанційно. Однак, ці умови не були належним чином врегульовані в їхніх трудових договорах, що створювало правову невизначеність як для працівників, так і для роботодавця.

З метою попередження порушень законодавства, інспектори надали керівництву ІТ-компанії детальні роз’яснення щодо правильного документального оформлення дистанційної форми організації праці.

Зокрема, фахівці акцентували увагу на таких вимогах:

• застосування норм ст. 60² КЗпП України, яка регламентує дистанційну роботу;
• необхідність чіткого визначення в договорі режиму роботи, доступних та прийнятних способів комунікації, а також порядку і строків подання звітності працівником;
• дистанційна робота має запроваджуватися шляхом видання відповідного наказу (розпорядження) або укладення письмового трудового договору (зокрема, з використанням електронного документообігу).

Роботодавець оперативно відреагував на рекомендації інспекторів та привів кадрову документацію у відповідність до вимог законодавства. За результатами заходу компанія уклала з працівниками додаткові договори до основних трудових договорів про запровадження дистанційної роботи. Визначила чіткі правила взаємодії та обміну інформацією між командою та керівництвом.

Підприємство повністю врегулювало дистанційні трудові відносини відповідно до чинних вимог законодавства України. Завдяки цьому суттєво підвищилася правова захищеність працівників, з’явилася чітка визначеність умов праці, а головне — роботодавець мінімізував ризики виникнення трудових спорів у майбутньому.